Documentos para fazer a matrícula escolar sem erros

Receba dicas e conteúdos exclusivos para a educação do seu filho.

O começo de ano é época de matricular os filhos. Neste período, são comuns dúvidas como quais os documentos para matrícula escolar, ainda mais se houver mudança de escola e falta de vaga, por exemplo.


Então, o Melhor Escola fez uma lista do que você precisa saber para fazer a matrícula escolar sem dúvidas e sem erros. Confira!

1. Quais os documentos para a matrícula escolar?

Os documentos necessários para matrícula escolar, geralmente, incluem:


  • Foto 3x4 do aluno;

  • Carteira de vacinação atualizada da criança;

  • Comprovante de residência;

  • Certidão de nascimento;

  • Documentos pessoais do estudante e do responsável (RG e CPF).


No caso dos pequenos que já iniciaram o ciclo da educação básica, é necessário entregar o histórico escolar.

É importante saber que os documentos exigidos podem variar de acordo com a instituição de ensino, município ou estado. Por isso, caso tenha dúvidas, entre em contato com a escola para verificar quais documentos para matrícula escolar necessários e se há necessidade de apresentar os originais, e não apenas cópias.

2. Quem pode realizar a matrícula escolar da criança?

A matrícula escolar deve ser realizada por um dos responsáveis legais, como pais ou tutores. O responsável precisa assinar documentos e fornecer informações pessoais da criança. Além dos pais, familiares com a guarda legal também podem realizar a matrícula, desde que apresentem documentos que comprovem essa responsabilidade. Documentos de identificação do responsável, como RG e CPF, também são requisitados, garantindo que o processo seja concluído de forma segura e sem entraves. Por fim, é recomendável confirmar com a escola se há exigências específicas para o responsável pela matrícula, principalmente quando esse responsável não é um dos pais, mas possui a tutela ou guarda oficial da criança.


3. Se a criança já está na escola, preciso fazer a rematrícula?

A rematrícula é um procedimento anual para confirmar a permanência do aluno na mesma instituição. Mesmo que a criança já estude na escola, o processo é necessário para formalizar sua continuidade no ano letivo seguinte.


Na maioria das escolas, tanto públicas quanto privadas, a rematrícula é obrigatória e realizada em um período específico para garantir a organização das vagas. Durante a rematrícula, pode ser solicitado que os responsáveis atualizem dados como endereço e contato, especialmente em escolas públicas que priorizam alunos residentes na área.


Esse procedimento permite que a escola tenha informações corretas e evite eventuais problemas de comunicação. Para escolas particulares, a rematrícula pode exigir a assinatura de um novo contrato de prestação de serviços e a quitação de pendências financeiras, caso existam.

4. Existe diferença na matrícula escolar de uma escola pública para uma escola privada?

O processo de matrícula em escolas públicas e privadas apresenta diferenças em relação à documentação e aos procedimentos necessários. Nas escolas públicas, o processo costuma ser mais simples e segue um calendário próprio da rede de ensino, com foco em alunos que residem na região da escola. Por outro lado, as escolas privadas requerem a assinatura de um contrato de prestação de serviços educacionais e o pagamento de mensalidades e taxas, como material escolar. Esse contrato formaliza o compromisso financeiro entre os responsáveis e a instituição. Além disso, algumas escolas particulares podem solicitar histórico escolar do aluno, principalmente em casos de transferência, e um comprovante de quitação de débitos com a escola anterior. Essas diferenças também se refletem nos prazos: enquanto as escolas públicas seguem o calendário da rede, as privadas geralmente iniciam as matrículas mais cedo, permitindo que os pais reservem a vaga com antecedência.

5. Existem alunos que têm preferência para efetuar a matrícula?

Infelizmente, ainda faltam vagas na educação básica em alguns estados e municípios do país. Por esse motivo, as instituições de ensino públicas costumam estabelecer alguns critérios para definir quais alunos têm preferência no momento da matrícula. 


A distância entre a residência do aluno e a escola é um dos critérios, quanto mais próximo o estudante morar, maior será a preferência dele. Outro fator que influencia é ter ou não irmãos matriculados no colégio, pois as instituições de ensino dão preferência a famílias que já tenham alguma criança matriculada com o intuito de facilitar o deslocamento dos responsáveis.


A idade também é levada em consideração na hora de realizar a matrícula. Quanto mais novo for o aluno, maior será a preferência dele em relação aos mais velhos. 

6. Não há vaga nem na escola municipal nem na estadual, o que fazer?

A Educação pública, universal e gratuita é um direito previsto na Constituição de 1988. Apesar disso, nem sempre este direito é efetivado para as famílias. Caso a escola mais próxima da sua casa não tenha vagas, procure colégios públicos nos bairros ao redor, mas se o problema não for solucionado, entre em contato com a Secretaria Municipal ou Estadual de Educação. Se ainda assim não for encontrada uma vaga para o aluno, procure também o Ministério Público ou a Procuradoria do seu estado.

Outra opção é matricular o estudante em uma escola particular. Neste caso, é interessante garantir uma bolsa de estudo. O Melhor Escola, plataforma especializada em educação básica, oferece bolsas com desconto de até 80% no valor da mensalidade!

Como fazer matrícula escolar online?

Em muitas regiões, a matrícula escolar pode ser feita on-line, facilitando o processo e evitando filas. As redes estaduais e municipais de ensino frequentemente disponibilizam sistemas digitais para cadastro, em que os pais preenchem os dados do aluno e encaminham os documentos digitalizados.


O procedimento varia entre estados, mas em geral, após o cadastro, os responsáveis recebem uma data para comparecer à escola. A matrícula online está disponível em estados como São Paulo e Rio de Janeiro, permitindo maior agilidade no preenchimento das vagas. É importante verificar as orientações específicas da rede de ensino local e garantir que todos os documentos exigidos estejam digitalizados e prontos para upload. Dessa forma, a matrícula pode ser concluída sem erros e com mais agilidade.


Como fazer a matrícula escolar online em escolas estaduais em São Paulo?


Primeiro, deve ser realizada a pré-matrícula, acessando o site da Secretaria de Educação do Estado de São Paulo (SEDUC). Nessa etapa, é necessário preencher os campos com as informações solicitadas. Por meio deste mesmo site deve ser feito o upload dos documentos exigidos.


É importante saber que as informações serão verificadas pela própria escola e que, havendo vaga, a instituição de ensino formalizará a matrícula.


O mesmo e-mail registrado no sistema poderá ser usado para acompanhar a situação da matrícula solicitada. Caso tenha dúvidas, entre em contato com a SEDUC pelo mesmo site que foi utilizado para efetuar a pré-matrícula.


Como realizar a matrícula online em escolas estaduais no Rio de Janeiro?

No estado do Rio de Janeiro, a matrícula escolar online pode ser realizada por meio do site Matrícula Fácil. Os responsáveis acessam a plataforma e preenchem um formulário com os dados da criança, escolhendo as escolas de preferência. É recomendável que os responsáveis acessem o site com antecedência, pois o calendário e os requisitos de documentação são divulgados anualmente. Isso ajuda a evitar contratempos e a garantir que o processo seja feito de forma correta.