Atualizado em 05/09/2024.
Ter controle financeiro e uma gestão de despesas organizada exige um planejamento rigoroso e o entendimento completo dos custos corporativos.
Para que a empresa mantenha a saúde financeira, é essencial que a gestão dos custos esteja bem estruturada, abrangendo tanto as despesas corporativas fixas quanto as variáveis.
Neste artigo você vai ver:
- O que é gestão de despesas?
- O que são despesas corporativas?
- Como se dá a gestão de despesas corporativas?
- Quais são os tipos de despesas de uma empresa?
- Como a Portão 3 pode ajudar sua empresa?
- Otimizando a gestão de despesas corporativas
O que é gestão de despesas?
A gestão de despesas é o conjunto de políticas e processos implementados para monitorar, controlar e otimizar os gastos dentro de uma empresa. Além de envolver a estruturação de um processo de prestação de contas, inclui a supervisão de reembolsos, adiantamentos e o uso dos cartões corporativos.
Uma boa gestão de despesas permite que a empresa tenha maior controle sobre seus investimentos, identificando pontos de melhoria e evitando desperdícios financeiros. Isso é fundamental para garantir a sustentabilidade e o crescimento no longo prazo.
O que são despesas corporativas?
As despesas corporativas são os gastos operacionais que uma empresa incorre para manter suas operações. Elas podem ser fixas, como aluguel e salários, ou variáveis, como custos de produção e despesas de viagens.
Nesse sentido, fazer a gestão de despesas é fundamental para o bom funcionamento da empresa, garantindo que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível.
Como se dá a gestão de despesas corporativas?
Uma gestão de despesas corporativas eficaz começa pelo estabelecimento de processos claros para o controle de gastos.
Veja os passos essenciais para uma gestão de despesas mais eficiente:
- Plano financeiro estruturado: O fluxo de caixa da empresa deve ser planejado e monitorado continuamente. A estratégia aqui é baseada no tripé “planejar, monitorar e agir”. Ter metas financeiras bem definidas e uma rotina de monitoramento ajuda a ajustar a direção conforme necessário.
- Limites por setor: É fundamental definir limites de gastos para cada departamento. Isso ajuda a identificar áreas de desperdício e onde os ajustes são necessários. Cada setor deve ter seu próprio centro de custo, possibilitando um controle detalhado.
- Cotações e economia com fornecedores: A pesquisa de fornecedores e cotações permite encontrar melhores preços e condições para suprimentos e serviços. Isso pode gerar uma economia significativa e ainda garantir que a empresa obtenha um bom custo-benefício.
- Monitoramento contínuo: Acompanhar de perto onde e como os recursos estão sendo utilizados é crucial. Isso permite identificar rapidamente problemas e falhas no processo que podem estar impactando o desempenho financeiro da empresa.
- Política de reembolso e adiantamentos: Manter uma política de reembolsos clara e objetiva para gastos com viagens, alimentação e materiais é essencial para evitar fraudes e desorganização.
- Uso de cartões corporativos: O uso de cartões corporativos é uma maneira prática e segura de controlar despesas. Isso ajuda a reduzir o risco de fraudes e melhora a transparência nas transações.
Quais são os tipos de despesas de uma empresa?
As despesas corporativas são classificadas em diferentes categorias, permitindo que a empresa tenha uma visão clara de onde seus recursos estão sendo aplicados e assim, fazer uma melhor gestão de despesas. As principais são:
- Despesas fixas: São os gastos recorrentes e previsíveis, como aluguel, salários e serviços de manutenção. Eles são essenciais para a operação da empresa, mas não variam de mês para mês.
- Despesas variáveis: Flutuam de acordo com o volume de produção ou atividade. Por exemplo, compras de suprimentos, custos de viagem e comissões são despesas variáveis que podem aumentar ou diminuir com o tempo.
- Despesas operacionais: Incluem gastos relacionados ao funcionamento diário da empresa, como contas de água, energia e internet.
- Despesas extraordinárias: São gastos inesperados ou pontuais, como reparos emergenciais ou compra de novos equipamentos.
Como a Portão 3 pode ajudar sua empresa?
Todos esses desafios de gestão de despesas podem ser solucionados de maneira prática e eficiente com as soluções oferecidas pela Portão 3. Veja como a plataforma pode apoiar a sua empresa:
- Monitoramento de gastos com mídia digital: Muitas empresas perdem o controle sobre o que está sendo investido em publicidade digital. Com a Portão 3, você sabe exatamente quanto foi investido e qual o retorno de cada campanha.
- Cartão corporativo virtual: A plataforma oferece a possibilidade de emitir cartões corporativos virtuais para que a empresa possa realizar pagamentos com mais segurança e flexibilidade, dispensando a necessidade de múltiplos cartões físicos.
- Automação de pagamentos: Com a automação, você pode programar pagamentos para campanhas de mídia digital, evitando que prazos sejam perdidos ou que a campanha seja interrompida.
- Controle total de despesas: A Portão 3 oferece um painel completo com o histórico de todas as transações. Isso garante que sua empresa tenha uma boa gestão de despesas, mantenha o controle sobre cada centavo gasto e pode até reduzir a dependência da agência de marketing para gerenciar esses investimentos.
Com essas soluções, sua empresa pode gerenciar melhor as despesas, garantindo maior transparência e eficiência no uso dos recursos.
Otimizando a gestão de despesas corporativas
A gestão de despesas é um processo fundamental para garantir o controle financeiro da empresa. Com as ferramentas adequadas e um bom planejamento, é possível reduzir gastos, melhorar a alocação de recursos e garantir o crescimento sustentável do negócio.
Por esse motivo, usar plataformas como a Portão 3 facilita o gerenciamento de despesas e aumenta a segurança em todas as transações. Se você quer mais eficiência na gestão de despesas da sua empresa, a hora de agir é agora.
